近年來,共享東營分公司主動融入集團公司高質量發展行動大局,深入實施創新發展戰略,率先突破共享端“智能制證”技術,開發會計核算智能平臺,實現了從手工憑證到智能制證的迭代升級。
立足于“早”,加強前瞻性謀劃
自集團境內企業財務共享試點上線以來,共享東營分公司以“開辟財務領域新賽道、塑造高質量發展新動能”為導向,著手探索適應行業發展、彰顯石化特色的會計核算智能化道路。2021年,分公司融合OCR、RPA、AI等多種前沿技術,搭建會計核算智能平臺,以修理費、運輸費等10個業務場景為研究試點,成功實現該業務場景下的會計憑證自動生成,打造出了財務數智化建設“共享樣板”。
著眼于“全”,加強整體性統籌
2022年,分公司進一步優化會計核算智能平臺智能識別、智能推薦、智能審核、智能制證、智能提醒、智能監控“六智”功能,以智能化全流程應用、全板塊覆蓋為目標,持續完善標準化附件庫、業務場景邏輯規則庫、風險防控驗證規則庫,構建形成“三庫一體”的財務共享智能規則體系,會計核算智能平臺應用范圍進一步擴大。
智能識別
會計核算智能平臺通過“OCR+NLP”技術模擬人眼功能,將“看到”的發票、自制表單等單據信息結構化輸出。
智能推薦
利用“知識圖譜+NLP”技術模擬大腦分析功能,將“想到”的業務場景與識別出的單據信息自動匹配。
智能審核
融合稅法、會計法規、集團會計手冊、企業內部管理規定等,搭建財稅知識圖譜與專家規則庫,實現全業務場景會計憑證關鍵字段合規性、合理性智能審核。
智能制證
利用RPA技術模擬人工處理賬務,通過智能獲取識別信息,自動匹配業務場景,固化業務處理邏輯,實現會計憑證自動編制。
智能提醒
創新采取顏色顯示、彈窗提醒等方式,實現單據狀態、異常審批流程、特殊審核要點等專項提醒。
智能監控
實時抽取、分析單據全域信息,對業務處理進程、異常單據情況、智能制證應用等全流程進行可視化展示,實現智能制證全過程閉環管控。
注重于“質”,加強協同性發展
今年,分公司以股份公司財務部開展附件標準化工作為契機,梳理完善標準化附件模板1500余個,并以勝利石油管理局、勝利油田分公司、勝利石油工程公司為試點,成功布控至會計核算智能平臺,進一步推動標準化與智能化融合互促,實現會計信息質量、效率雙提升。
該平臺歷經十年探索實施、試點推廣,目前,已經在共享東營分公司服務的113家企業中成功應用,正在集團其他企業推廣實施。